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Como escolher o espaço ideal para o seu evento

Existem diferentes tipos de eventos: corporativos, acadêmicos, sociais, esportivos, culturais entre muitos outros, por isso, se atentar às particularidades faz toda a diferença. Defina com cuidado as principais necessidades do seu evento e escolha o melhor espaço para eventos com base nelas, alguns detalhes são muito importantes de se observar logo na primeira visita ao espaço. Mas não se preocupe, neste artigo, você vai encontrar dicas valiosas para nortear sua escolha. Confira!

    • Verifique quais serviços estão inclusos no pacote do espaço para eventos ou se você terá que terceirizar itens como iluminação, som, cenografia, equipamentos audiovisuais, microfones, auxiliar técnico, serviço de buffet, etc.
    • Avalie a qualidade do serviço antes de fechar negócio. Analise o portfólio com os eventos anteriores para ver se o local tem know-how para comportar seu evento. Se a gastronomia for oferecida no pacote, não se esqueça de fazer a degustação dos alimentos.
    • Leve em consideração a acústica do espaço para eventos. A depender do formato do seu evento, a acústica pode fazer toda a diferença para a perfeita harmonia de uma apresentação ou performance.
    • Veja se o local oferece assistência ou algum tipo de assessoria para auxiliar o responsável pela empresa desde a construção da proposta até o fim do evento. É muito comum que o funcionário da empresa, o qual ficou designado para planejar e acompanhar o evento tenha mais um monte de tarefas para realizar e pode acabar ficando perdido, então contar com a assessoria do local é essencial.
    • Não se esqueça dos equipamentos de imagem e som que são indispensáveis em um evento.

E aí, gostou das nossas dicas? Agora que você já sabe o que fazer, agende uma visita e conheça o Hotel Atibaia Convention, temos salas com capacidades e tamanhos variados, amplo espaço externo, piscinas, quadras para prática de esportes e muito mais. Faça do seu evento um sucesso no Atibaia Convention.

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