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Saiba como organizar o dream team para o Evento da sua empresa

Organizar uma equipe de eventos é essencial e o grande segredo para que tudo saia como esperado e seja um grande sucesso. Por isso, além do cuidado no planejamento pré-evento e execução, é indispensável contar com uma equipe bem estruturada e experiente, que consiga dar andamento às etapas e seja capaz de resolver problemas com agilidade e profissionalismo. Nesta matéria, vamos dar algumas dicas para que você consiga montar o seu dream team, confira: 
 
Defina o perfil do seu evento
 
Esse é o primeiro passo antes de começar a selecionar uma boa equipe: definir qual será “a cara” do seu evento. Será algo mais sério, voltado a contato com novos clientes? Uma premiação de funcionários? Algo mais descontraído como uma comemoração de aniversário da empresa? Ao definir as características do evento você terá uma noção de quais são as pessoas certas a serem contratadas para fazer parte da sua equipe.
 

 
Experiência em eventos corporativos
 

Prefira profissionais com experiência no ramo de eventos corporativos, principalmente para funções como recepção de convidados, orador e decorador, por exemplo. Peça por portfólios e verifique se no currículo do entrevistado não há registros de participação em outros eventos empresariais. Durante a entrevista pergunte sobre esses eventos, o que essa pessoa produziu ou fez durante – ou para – o evento corporativo. 

 
Conte com indicações
 

Converse com outras pessoas que já organizaram eventos semelhantes e aceite indicações de profissionais. Se algo é indicado é porque a fórmula aplicada deu certo e o profissional agradou aquele que o contratou. De qualquer forma, não contrate antes de analisar portfólios e fazer uma entrevista.  
 
 preferência a pessoas com quem  trabalhou anteriormente
 

O ideal ao organizar um evento é manter uma parceria e fazer uma rede de contatos com aqueles que já foram seus parceiros. Se você já trabalhou em outros eventos corporativos com pessoas que funcionaram bem na sua equipe, por que você não as contrata novamente? Você sabe que pode contar com elas e também já aprendeu a estabelecer um bom relacionamento com as mesmas. 
 
Selecionar uma boa equipe para um evento corporativo pode ser trabalhoso, mas traz grandes resultados. Siga nossas dicas, organize tudo com antecedência e colha os bons frutos do seu evento!
 

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